藍與白的無限愛戀

1.先在excel開一個檔案,然後在
A1格子裡打上兩個字--姓名
B1格子裡打上兩個字--尊稱
C1格子裡打上兩個字--地址
D1打上四個字--郵遞區號

然後分別打上你要邀請的人名尊稱和地址
(記得在這個檔案裡就放大你要打的字體大小我之前是打18點字)<-----標楷 22，12cm * 21cm

2.在WORD裡打開一新文件
然後找到工具列裡的信件與郵件
把顯示合併列印工具打勾
讓它直接出現在工具列上比較好作業
接著找到最左邊的主文件設定裡去把信封這一項打勾
它就會出現你要的信封格式大小選擇
選好了就按下確定接著要按下左邊第二個開啟資料來源
就是剛剛的 EXCEL的檔名
此時它會出現一個視窗問你資料是否在sheet1里
若是就按下確定然後在最左邊數過來第六個插入合併欄位
你就可以選擇地址姓名尊稱的擺放位置了
記得先把游標放在你要的信封位置上再選下
它最後從右邊數來第四個選下合併到新文件
然後選擇全部或是部份區段
這樣它就可以直接做連結你去看列印瀏覽
就會看到它自動全部的出現
此時就可以列印了